Versi 1.0Cara Membuat Organisasi (Kantor atau Agency)
Panduan untuk agen properti yang ingin membangun kantor atau agency sendiri di RumahAgen, mengatur profil publik, mengundang rekan menjadi anggota, dan menggunakan kuota listing organisasi.
Perhatian sebelum memulai: satu agen hanya dapat membuat satu organisasi. Nama organisasi, jenis organisasi, alamat, dan wilayah kantor tertentu akan terkunci setelah organisasi dibuat. Periksa semua informasi dengan teliti sebelum menekan tombol Buat Organisasi.
Langkah demi langkah
Langkah 1: Buka menu Organisasi
Login ke RumahAgen, lalu buka menu Organisasi pada navigasi agen. Jika Anda belum memiliki organisasi dan belum menjadi anggota organisasi lain, pilih opsi Buat Organisasi Baru.
Catatan penting: Satu akun agen hanya dapat membuat satu organisasi. Pastikan Anda memang ingin menjadi pemilik atau leader organisasi tersebut sebelum melanjutkan.
Halaman menu Organisasi dengan pilihan membuat organisasi baru Langkah 2: Isi informasi dasar organisasi
Masukkan nama organisasi, pilih jenis organisasi (Agency, Kantor, Tim, atau Komunitas), lalu lengkapi alamat organisasi. Periksa ejaan nama dan alamat sebelum melanjutkan.
Catatan penting: Nama organisasi, jenis organisasi, dan alamat akan terkunci setelah organisasi dibuat. Jika perlu mengubahnya, pemilik organisasi harus mengajukan permohonan manual ke support@rumahagen.com. Sertakan nama organisasi, email pemilik, serta alamat baru secara lengkap: provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, dan area.
Formulir informasi dasar organisasi RumahAgen Langkah 3: Lengkapi wilayah kantor dan spesialisasi
Pilih provinsi, kabupaten/kota, dan kecamatan sesuai lokasi organisasi. Isi nomor telepon kantor, nomor telepon alternatif bila ada, serta spesialisasi organisasi, misalnya rumah baru, rumah subsidi, rumah tapak, atau kavling.
Catatan penting: Wilayah kantor terkunci setelah organisasi dibuat. Periksa kembali pilihan wilayah sebelum menyimpan.
Formulir wilayah kantor, nomor telepon, dan spesialisasi organisasi Langkah 4: Isi branding dan informasi publik
Lengkapi deskripsi organisasi agar calon anggota dan pengunjung memahami fokus usaha Anda. Website dan akun Instagram dapat diisi jika tersedia. Setelah semua informasi diperiksa, tekan tombol Buat Organisasi.
Catatan penting: Logo dan banner tidak perlu diunggah pada tahap ini. Keduanya dapat ditambahkan setelah organisasi berhasil dibuat melalui menu Edit Branding.
Formulir branding dan presentasi publik organisasi Langkah 5: Pastikan organisasi berhasil dibuat
Setelah penyimpanan berhasil, RumahAgen menampilkan konfirmasi Organisasi Berhasil Dibuat. Anda otomatis menjadi Leader organisasi dan dapat melanjutkan pengaturan organisasi serta mengundang anggota.
Catatan penting: Simpan informasi organisasi dengan baik. Nama dan sejumlah informasi dasar yang telah dikunci tidak dapat diubah langsung dari formulir.
Konfirmasi organisasi berhasil dibuat Langkah 6: Periksa halaman publik organisasi
Organisasi Anda akan muncul di halaman publik RumahAgen sesuai informasi dan visibilitas yang tersedia. Buka halaman publik tersebut untuk memeriksa nama, jenis, lokasi, deskripsi, serta informasi kontak yang ditampilkan.
Catatan penting: Pastikan informasi yang dapat dilihat publik sudah sesuai dan tidak mengandung kesalahan ketik.
Organisasi yang sudah berhasil muncul di halaman publik RumahAgen Langkah 7: Undang rekan menjadi anggota
Buka halaman pengelolaan organisasi atau anggota, lalu pilih Undang Anggota. Cari agen berdasarkan nama atau nomor lisensi sesuai petunjuk pada layar, kemudian lanjutkan proses undangan.
Catatan penting: Undangan memiliki masa berlaku sesuai informasi yang ditampilkan RumahAgen. Periksa status undangan dan respons agen melalui pengelolaan anggota.
Dialog Undang Anggota untuk mencari agen Langkah 8: Tambahkan logo dan banner organisasi
Pada halaman organisasi, pilih Edit Branding. Unggah logo dan banner sesuai format serta batas ukuran file yang ditampilkan di aplikasi. Anda juga dapat memperbarui deskripsi dan informasi publik yang diizinkan.
Catatan penting: Gunakan logo yang jelas dan banner yang mewakili identitas organisasi. Perhatikan ketentuan format dan ukuran file pada formulir.
Dialog Edit Branding untuk mengunggah logo dan banner organisasi Langkah 9: Kelola listing dengan kuota organisasi
Kuota listing organisasi ditampilkan pada halaman pengelolaan organisasi. Kuota ini dapat digunakan bersama oleh anggota aktif. Saat membuat listing baru, pilih konteks Organisasi agar listing diterbitkan atas nama organisasi dan masuk ke daftar listing organisasi.
Catatan penting: Kuota digunakan bersama oleh anggota organisasi. Listing organisasi hanya dapat dikelola oleh agen yang menerbitkannya; anggota lain dapat melihatnya tetapi tidak berhak mengubah atau mengelolanya.
Memilih konteks Organisasi untuk menerbitkan listing dengan kuota organisasi Langkah 10: Mulai membangun organisasi Anda
Setelah profil organisasi siap, undang rekan yang sesuai, kelola keanggotaan, periksa kuota listing, dan lengkapi branding. Gunakan halaman organisasi sebagai pusat pengelolaan aktivitas tim di RumahAgen.
Catatan penting: Pastikan anggota memahami bahwa kuota listing organisasi dipakai bersama dan pengelolaan listing tetap menjadi tanggung jawab agen penerbit.
Halaman organisasi pada dashboard agen RumahAgen
Hal penting yang perlu diingat
- Satu organisasi per agen: satu akun agen hanya dapat membuat satu organisasi.
- Data terkunci setelah dibuat: nama organisasi, jenis organisasi, alamat, dan wilayah kantor yang ditentukan sebagai permanen tidak dapat diedit langsung. Pemilik organisasi perlu mengajukan permohonan manual ke support@rumahagen.com dengan mencantumkan nama organisasi, email pemilik, serta alamat baru yang lengkap (provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, dan area).
- Logo dan banner: dapat ditambahkan setelah organisasi berhasil dibuat melalui menu Edit Branding.
- Kuota listing bersama: kuota organisasi dapat digunakan oleh seluruh anggota aktif sesuai ketentuan RumahAgen.
- Pengelolaan listing: listing yang diterbitkan atas nama organisasi hanya dapat dikelola oleh agen penerbit. Anggota lain dapat melihatnya, tetapi tidak dapat mengelolanya.
✓ Selamat membangun organisasi bersama RumahAgen!
Lengkapi profil organisasi, tambahkan logo dan banner, undang rekan kerja, lalu mulai berkolaborasi dan menerbitkan listing menggunakan fitur organisasi yang tersedia.