Versi 1.0Cara Membuat Form Izin Memasarkan Properti
Form Izin Memasarkan adalah bukti kesepakatan tertulis yang digunakan agen untuk memperoleh persetujuan pemilik dalam memasarkan properti. Dokumen ini juga menjadi pegangan tertulis mengenai ruang lingkup pemasaran dan kesepakatan komisi apabila transaksi terjadi.
Tujuan utama: pastikan pemilik memahami isi surat dan menyetujuinya sebelum properti dipasarkan. Form yang dihasilkan berupa PDF untuk ditandatangani oleh para pihak, kemudian salinan bertanda tangan dapat diunggah sebagai arsip agen.
Langkah-langkah membuat Form Izin Memasarkan
Langkah 1: 1. Buka WorkKit dan pilih Form Izin Memasarkan
Buka menu WorkKit pada navigasi samping, lalu pilih kartu Form Izin Memasarkan untuk mulai membuat surat persetujuan pemasaran properti.
Referensi tampilan RumahAgen — 1. Buka WorkKit dan pilih Form Izin Memasarkan Langkah 2: 2. Isi data pemilik dan identitas agen
Lengkapi identitas pemilik properti, termasuk nama, nomor telepon, nomor identitas jika diperlukan, dan alamat. Data identitas agen mengikuti informasi pada profil agen. Periksa kembali ejaan dan nomor kontak sebelum melanjutkan.
Referensi tampilan RumahAgen — 2. Isi data pemilik dan identitas agen Langkah 3: 3. Isi detail properti yang akan dipasarkan
Pilih jenis properti dan jenis transaksi, kemudian lengkapi alamat, area/perumahan, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, harga penawaran, luas tanah dan bangunan, jumlah kamar, lantai, serta status legalitas sesuai informasi yang diketahui. Jangan mengarang data yang belum dikonfirmasi.
Referensi tampilan RumahAgen — 3. Isi detail properti yang akan dipasarkan Langkah 4: 4. Tentukan catatan dan kesepakatan pemasaran
Atur masa berlaku surat, kanal pemasaran yang disetujui pemilik, dan komisi agen. Tambahkan catatan kondisi properti atau kesepakatan khusus bila diperlukan. Pastikan pemilik memahami dan menyetujui isi kesepakatan sebelum surat diterbitkan. Nilai komisi harus mengikuti ketentuan yang berlaku dan kesepakatan para pihak.
Referensi tampilan RumahAgen — 4. Tentukan catatan dan kesepakatan pemasaran Langkah 5: 5. Terbitkan dan periksa PDF
Centang pernyataan bahwa detail telah diperiksa dan pemilik memberikan persetujuan, lalu pilih Issue and create PDF. Periksa kembali hasil surat, termasuk data pemilik, identitas agen, detail properti, kanal pemasaran, masa berlaku, dan komisi. PDF ini disiapkan untuk ditandatangani oleh para pihak.
Referensi tampilan RumahAgen — 5. Terbitkan dan periksa PDF Langkah 6: 6. Minta tanda tangan dan unggah salinan yang telah ditandatangani
Cetak PDF atau kirimkan berkas kepada pemilik untuk ditandatangani secara basah atau digital. Setelah semua pihak menandatangani, kembali ke daftar Issued letters dan pilih Upload signed PDF pada surat yang sesuai. Unggah salinan final sebagai arsip. Pengunggahan ini bersifat opsional pada antarmuka, tetapi sangat dianjurkan untuk dokumentasi persetujuan.
Referensi tampilan RumahAgen — 6. Minta tanda tangan dan unggah salinan yang telah ditandatangani Langkah 7: 7. Periksa daftar kontak agen
Informasi pemilik akan tercatat otomatis pada daftar kontak agen sebagai Vendor (Pemilik). Pastikan kontak yang tersimpan benar dan gunakan hanya untuk kebutuhan profesional yang relevan.
Referensi tampilan RumahAgen — 7. Periksa daftar kontak agen
Privasi dan tanggung jawab agen
- Data pemilik dan informasi properti harus dijaga kerahasiaannya dan digunakan untuk tujuan pemasaran yang telah disetujui.
- Jangan menyebarluaskan KTP, nomor telepon, alamat rumah, atau dokumen bertanda tangan kepada pihak yang tidak berkepentingan.
- Pastikan kanal pemasaran yang dicantumkan telah disetujui pemilik.
- Kesepakatan komisi harus dijelaskan secara transparan dan disesuaikan dengan ketentuan peraturan yang berlaku serta kesepakatan para pihak. Jangan menganggap panduan ini sebagai pengganti pemeriksaan hukum atas kasus tertentu.
- Simpan PDF yang sudah ditandatangani dengan aman agar dapat digunakan sebagai dokumentasi apabila diperlukan.
✓ Checklist sebelum selesai
- Data pemilik dan agen sudah benar.
- Detail properti dan harga penawaran sudah dikonfirmasi.
- Masa berlaku, kanal pemasaran, dan komisi telah disepakati.
- PDF sudah diperiksa sebelum dikirim untuk ditandatangani.
- Salinan bertanda tangan sudah diunggah dan arsip tersimpan dengan aman.
- Kontak pemilik tercatat di daftar kontak agen sebagai Vendor (Pemilik).